Auftragsverwaltung
Erstellen, verwalten und verfolgen Sie Aufträge mit vollständiger Statushistorie. Digitale Dokumentation vom Erstauftrag bis zum Abschluss.
Status-TrackingDokumentationKundenhistorie
Alle Funktionen
Alles, was
Brandschutz braucht.
Firecontrol360 deckt alle Geschäftsprozesse eines Brandschutzunternehmens ab — vom Erstauftrag bis zur rechtssicheren Dokumentation, von der Angebotserstellung bis zur Rechnung.
Module im Überblick
18 Module.
Ein System.
Kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools — alle Abläufe in einer einzigen, cloudbasierten Plattform.
Wochen- & Einsatzplanung
Disponieren Sie Mitarbeiter und Ressourcen mit dem integrierten Wochenplan. Übersichtliche Kalenderansicht, direkte Auftragszuweisung.
DispositionWochenplanRessourcen
Prüfberichte
Rechtssichere Prüfprotokolle für 14 Brandschutzelementtypen. Standardisierte Formulare, automatische PDF-Generierung, digitale Unterschrift.
14 ElementtypenPDF-ExportVor-Ort
Begehungsprotokolle
Brandschutzbegehung nach DGUV 205-001/-003: 87 Prüfpunkte in 24 Abschnitten — von Flucht- und Rettungswegen bis zum organisatorischen Brandschutz, mit Mängel-Tracking und Aufgabenzuweisung.
DGUV 205-001/-00387 PrüfpunkteMängel-Tracking
Objekt- & Kundenverwaltung
Vollständige Stammdatenverwaltung für Kunden, Standorte und Objekte — direkt verknüpft mit Aufträgen, Prüfzyklen und Artikeln.
StandorteObjektePrüfzyklen
Artikel- & Prüfmittelverwaltung
Verwalten Sie Brandschutzeinrichtungen, Prüfmittel und Artikel mit Prüfintervallen. Das System erinnert automatisch an fällige Wartungen.
PrüfintervalleWartungsverträgeArtikel
Angebote & Rechnungen
Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnung, Teilzahlungen und wiederkehrende Leistungen — vollständig digital mit automatischer PDF-Generierung.
AngeboteRechnungenWiederkehrend
Zeiterfassung
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in der App — auftragsgebunden. Auswertungen für Lohnvorbereitung, Projektkalkulation und Abrechnung.
AuftragszeitenAuswertungenLohnvorbereitung
Prüffristen-Überwachung
Kein versäumter Termin mehr. Automatische Erinnerungen für fällige Prüfungen, Wartungen und Zertifikate — direkt an die zuständigen Mitarbeiter.
AutomatischE-Mail-AlertÜbersicht
Dashboard & KPIs
Offene Aufträge, anstehende Prüfungen, Umsätze und wichtige Kennzahlen auf einen Blick. Das Live-Dashboard gibt Ihnen jederzeit volle Kontrolle.
Live-DatenUmsatzKPIs
Dokumente & E-Mail-Vorlagen
Professionelle Dokumente mit einem Klick: Prüfberichte, Angebote, Rechnungen, Mahnungen — alle auf Basis anpassbarer Vorlagen automatisch generiert.
PDF-GenerierungVorlagenE-Mail
Benutzer- & Rollenverwaltung
Rollen und Berechtigungen für jeden Mitarbeiter. Monteure sehen ihre Aufträge, Disponenten planen, Geschäftsführung hat die volle Übersicht.
RollenBerechtigungenMulti-User
Mobile App
Vollständiger Funktionsumfang auf Smartphone und Tablet. Monteure dokumentieren Prüfungen direkt vor Ort, auch offline — Synchronisation erfolgt automatisch.
iOS & AndroidOffline-fähigVor-Ort
Mahnwesen
Automatisches, stufenbasiertes Mahnwesen für offene Rechnungen. Konfigurierbare Mahnfristen, Mahngebühren und direkter E-Mail-Versand auf Knopfdruck.
AutomatischMahnstufenE-Mail-Versand
Schnittstelle Rechnungswesen
Nahtlose Integration zu gängigen Buchhaltungslösungen. Daten- und Belegexport für DATEV, Lexoffice und weitere Systeme — kein doppeltes Erfassen mehr.
DATEVLexofficeExport
Brandschutzhelfer-Zertifikate
Automatische Zertifikate für die Brandschutzhelfer-Ausbildung nach DGUV 205-023 und ASR A2.2 — wahlweise für Theorie, Praxis oder beides. Mit Teilnehmerdaten und Ausbilder-Unterschrift.
DGUV 205-023ASR A2.2Theorie & Praxis
Dokumentation Brandabschottungen
Lückenlose Dokumentation von Abschottungsmaßnahmen mit Foto, Lage und technischen Details je Schott. Strukturierte Erfassung direkt vor Ort, inklusive automatischer PDF-Berichte.
Schott-ErfassungFotodokuPDF-Bericht
Übereinstimmungserklärungen
Automatische Erstellung von Übereinstimmungserklärungen für Abschottungsmaßnahmen nach allgemeiner Bauartgenehmigung (aBG) und bauaufsichtlicher Zulassung des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt) — rechtssicher, normkonform und auf Knopfdruck.
aBGDIBt-Zulassung(M)LAR
Neu
Online-Angebotsannahme
Angebote, die sich selbst unterschreiben.
Ihr Kunde öffnet das Angebot per Link, unterschreibt direkt im Browser – Sie sehen die Zusage in Echtzeit im System. Kein Login, kein Rückruf, kein Fax.
01 / Versand
Angebot wird verschickt
Ein sicherer, persönlicher Annahme-Link steckt automatisch in der gewohnten Angebots-E-Mail.
02 / Ansicht
Kunde sieht das Angebot
Das PDF öffnet sich direkt im Browser – am Rechner, Tablet oder Smartphone, ohne Login.
03 / Entscheidung
Annehmen oder ablehnen
Mit dem Finger oder der Maus unterschreiben – oder mit Angabe eines Grundes ablehnen.
04 / Dokumentation
Automatisch protokolliert
Zeitstempel, IP-Adresse und Unterschrift werden fest an das Angebots-PDF angehängt.
Auftragsmanagement
Aufträge anlegen und verfolgen
Von der Auftragsanlage bis zum Abschluss haben Sie jederzeit den vollen Überblick. Statusübergänge, Kommentare und Dokumente sind an jedem Auftrag gebündelt.
- Aufträge in Sekunden anlegen und Kunden zuweisen
- Statushistorie und Kommentare für jeden Auftrag
- Dokumente, Fotos und Prüfberichte direkt anhängen
- Verknüpfung mit Angebot, Rechnung und Zeiterfassung
Rechnungswesen
Angebote und Rechnungen in Minuten
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick. Teilzahlungen, Mahnwesen, Preisbücher und kundenspezifische Preise. Automatische PDF-Generierung mit Ihrem Firmendesign.
- Angebot direkt in Rechnung umwandeln
- Teilzahlungen und Anzahlungsrechnungen
- Automatisches Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
- Kundenspezifische Preislisten und Rabatte
Disposition
Wochenplanung auf einen Blick
Wer macht was wann wo? Der integrierte Wochenplan gibt der Disposition jederzeit volle Transparenz. Aufträge zuweisen, Ressourcen verwalten, Abwesenheiten berücksichtigen.
- Kalenderansicht aller Mitarbeiter und Aufträge
- Schnelle Zuweisung per Klick
- Überschneidungen und Engpässe sofort erkennen
- Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung integriert
Prüfberichte
Prüfprotokolle digital erfassen
Rechtssichere Prüfberichte direkt vor Ort auf dem Tablet — für alle 14 Brandschutzelementtypen. Standardisierte Formulare, Fotodokumentation und digitale Unterschrift.
- 14 Brandschutzelementtypen standardmäßig unterstützt
- Fotodokumentation mit der Gerätekamera
- Digitale Unterschrift des Prüfers vor Ort
- Automatische PDF-Generierung und E-Mail-Versand
Zeiterfassung
Zeiten direkt im Auftrag buchen
Monteure starten und stoppen die Zeiterfassung direkt in der App — auftragsgebunden, ohne Umwege. Auswertungen für Lohnvorbereitung und Abrechnung auf Knopfdruck.
- Start/Stopp-Timer direkt am Auftrag
- Manuelle Erfassung und Nachbuchung möglich
- Auswertung nach Mitarbeiter, Auftrag oder Zeitraum
- Export für Lohnvorbereitung
Zeitverwaltung & Dokumente
Professionelle PDFs auf Knopfdruck
Prüfberichte, Angebote und Rechnungen werden automatisch als professionelle PDFs generiert — mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Ihren Texten.
- Vollständig anpassbare PDF-Vorlagen
- Prüfberichte automatisch archiviert und abrufbar
- Monatsauswertungen für die Buchhaltung
- Direkter E-Mail-Versand aus dem System
Kalkulation
Margen im Blick behalten
Sehen Sie auf einen Blick, welche Aufträge profitabel sind und welche nicht. Firecontrol360 berechnet die Marge automatisch aus Leistungen, Artikeln und Zeitaufwand.
- Automatische Margenberechnung pro Auftrag
- Vergleich von geplanter und tatsächlicher Leistung
- Grundlage für Preisanpassungen und Kalkulationen
Ausbildung & Schulung
Brandschutzhelfer-Zertifikate auf Knopfdruck
Erstellen Sie normgerechte Teilnahmezertifikate für die Brandschutzhelfer-Ausbildung nach DGUV 205-023 und ASR A2.2 — automatisch generiert, mit Ihrem Firmendesign und Ausbilder-Unterschrift.
- Konform nach DGUV 205-023 und ASR A2.2
- Wahlweise für Theorie, Praxis oder beides
- Teilnehmerdaten und Schulungsinhalte automatisch übernommen
- Professionelles PDF mit Logo und Unterschrift
Brandabschottungen
Abschottungen dokumentieren & bescheinigen
Erfassen Sie jede Abschottungsmaßnahme strukturiert mit Foto, Lage und technischen Details — und erstellen Sie automatisch Übereinstimmungserklärungen nach allgemeiner Bauartgenehmigung (aBG) und bauaufsichtlicher Zulassung des Deutschen Instituts für Bautechnik (DIBt).
- Einzelnachweise je Schott mit Fotodokumentation
- Übereinstimmungserklärungen automatisch generiert
- Konform nach allgemeiner Bauartgenehmigung (aBG) und DIBt-Zulassung
- Berücksichtigung der (M)LAR-Anforderungen
DGUV 205-001/-003
Brandschutzbegehung
Ganzheitlicher Brandschutz-Rundgang durch das Gebäude: 87 Prüfpunkte in 24 Abschnitten — von Flucht- und Rettungswegen über Feuerlöscheinrichtungen bis zum organisatorischen Brandschutz.
- Flucht- & Rettungswege, Notausgänge
- Feuerlösch-, Melde- & Alarmierungstechnik
- Organisatorischer Brandschutz & Mängelliste
- Mängel-Tracking mit Zieltermin und Aufgabenzuweisung an den Kunden inkl. E-Mail-Benachrichtigung
Warum Firecontrol360?
Entwickelt für
Brandschutz-Profis.
Keine generische Software — ein System, das die Sprache des Brandschutzes spricht.
01
Branchenspezifisch
Entwickelt mit und für Brandschutzunternehmen. Alle Elementtypen, Prüffristen und Normen bereits im System.
02
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine IT-Infrastruktur. Zugang über den Browser, 10 Tage kostenlos testen.
03
Alles in einem
Auftrag, Planung, Prüfbericht, Rechnung, Zeiterfassung — in einem System, ohne doppelte Eingabe.
04
Mobile First
Monteure arbeiten vor Ort, nicht am Schreibtisch. Firecontrol360 läuft auf jedem Smartphone und Tablet — auch offline.
05
Rechtssicher
Prüfberichte entsprechen den aktuellen Normen und sind gerichtsfest. Digitale Unterschrift, Zeitstempel, lückenlose Archivierung.
06
Persönlicher Support
Kein anonymes Helpdesk — direkter Draht zum Entwickler. Einrichtung, Datenmigration und Schulungen auf Wunsch inklusive.
Praxiseinsatz
Firecontrol360 im Praxiseinsatz beim Kunden.
Erleben Sie, wie ein Brandschutzunternehmen Firecontrol360 im echten Kundeneinsatz nutzt — digitale Dokumentation, Prüfberichte und Auftragsverwaltung in der Praxis. Sehen Sie, wie die Software den gesamten Brandschutz-Workflow — von der Auftragsannahme über die Vor-Ort-Prüfung bis zur rechtssicheren Dokumentation — in einem System abbildet.
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